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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Lüdenscheid - Deutschland Fahrräder mit Hilfsmotor Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadtverwaltung Lüdenscheid
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025072500381214812 / 486809-2025
Veröffentlicht :
25.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
05.09.2025
Angebotsabgabe bis :
15.09.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
34422000 - Fahrräder mit Hilfsmotor
34430000 - Fahrräder
34431000 - Fahrräder ohne Motor
34432000 - Teile und Zubehör für Fahrräder
DEU-Lüdenscheid: Deutschland Fahrräder mit Hilfsmotor Fahrradleasing
für Beschäftigte der Stadtverwaltung Lüdenscheid

2025/S 141/2025 486809

Deutschland Fahrräder mit Hilfsmotor Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadtverwaltung
Lüdenscheid
OJ S 141/2025 25/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lüdenscheid
E-Mail: vergabeservice@luedenscheid.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadtverwaltung Lüdenscheid
Beschreibung: Diese Leistungsbeschreibung regelt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
zwischen der Stadt Lüdenscheid (Leasingnehmerin/Auftraggeberin/AG) und dem
Auftragnehmer (AN). Gegenstand ist die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß dem TV-
Fahrradleasing und § 2 Absatz 3 Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen (LBesG
NRW) in Form einer Entgeltumwandlung zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte der
Leasingnehmerin zur dienstlichen und privaten Nutzung (nachfolgend: Leasinggegenstände).
Weiterhin sind Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere die
Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse, Wartung und
Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals) auf der Grundlage
von Einzelleasingverträgen nach näherer Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung
miteingeschlossen
Kennung des Verfahrens: 047debe8-8320-42e6-93cd-e97b299eacc3
Interne Kennung: 2025-094
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34431000 Fahrräder ohne Motor,
34432000 Teile und Zubehör für Fahrräder

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 2
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58507
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDDL97N

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Hierzu zählen die Ausschlussgründe nach GWB und VGV mit der jeweils
vorgebenen Rechtswirkung.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadtverwaltung Lüdenscheid
Beschreibung: Die Beschäftigten der Auftraggeberin können auf Wunsch ein Fahrrad ohne
oder mit Motorunterstützung bis 25 km/h, ein sogenanntes Pedelec ohne Kennzeichen- und
Versicherungspflicht, zur dienstlichen und privaten Nutzung im Rahmen des
Überlassungsvertrages leasen. Hierzu zählen auch Fahrräder, die über einen Hilfsantrieb
verfügen, der eine Beschleunigung des Fahrzeugs auf eine Geschwindigkeit von bis zu 6 km
/h, auch ohne gleichzeitiges Treten oder Kurbeln des Fahrers, ermöglicht (Anfahr- oder
Schiebehilfe). Vom Leasing ausgenommen sind sogenannte S-Pedelecs. Die Fahrräder
müssen den Vorschriften des § 63a StVZO entsprechen. Die Beschäftigten können ein
Fahrrad auswählen, das einschließlich des leasingfähigen Zubehörs (z.B. Gepäckträger,
Schutzblech etc.) den Wert (UVP) in Höhe von 7.000,00 Euro brutto nicht überschreitet.
Maßgeblich für den Preis ist die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers, Importeurs
oder Großhändlers einschließlich der Umsatzsteuer und einschließlich der aus dem gültigen
Produktangebot konfigurierbaren Ausstattungsvarianten und Sonderausstattungen.
Interne Kennung: 2025-094

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34431000 Fahrräder ohne Motor,
34432000 Teile und Zubehör für Fahrräder

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausplatz 2
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58507
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Nachweis von 4 Referenzen gleichartiger Leistungen in den letzten 5 Jahren
anhand des beigefügten Formular Referenzen , wobei die Abrechnungssumme pro Referenz
mindestens 60 % der Angebotssumme betragen muss.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Gesamtumsatz der letzten 3 vollen Jahre

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Mitgliedsstaaten ein vergleichbarer
Nachweis durch Bescheinigung oder Erklärung über die Berufsausübung gem. Anhang XI RL
2014/24/EU) in Kopie, nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens insgesamt 5.000.000 EUR - Mindestdeckungssumme für
Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR - Mindestdeckungssumme für
Personenschäden: 3.000.000 EUR

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Fotokopie. nicht älter als 12 Monate zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe, - der Berufsgenossenschaft - des Finanzamtes - und des

Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der
Beschäftigten versichert ist. - Eigenerklärung gem. beiliegenden Formblatt 124 - Alternativ
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung EEE - Zusätzlich bei europaweiten
Verfahren: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i. V.
m. § 6 e VOB/A EU, Formular 521 (EU-Verfahren). - Bietergemeinschaftserklärung, Formular
531 - Erklärung Bieter Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 und zusätzlich
unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter, Formular 533. Die Nachunternehmer haben
die gleichen Nachweise wie der Bewerber/Bieter auf Verlangen nach der Angebotsabgabe
vorzulegen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 30% bewertet
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: die Leistung wird mit 70% bewertet

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYDDL97N/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation findet über diese Vergabeplattform statt. Der Bieter ist verpflichtet,
Nachrichten über die Vergabeplattform abzurufen; andere Auskünfte u.ä. aus dem
Vergabehandbuch der Plattformbetreiberin finden keine Anwendung. Wir weisen darauf hin,
dass Bieterfragen frühestens ab dem 14.08.2025 beantwortet werden können.
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL97N

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYDDL97N
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2025 09:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt schriftlich über die Vergabeplattform.
Der Bieter ist verpflichtet, Nachrichten über die Vergabeplattform abzurufen; andere Auskünfte
u.ä. aus dem Vergabehandbuch der Plattformbetreiberin finden keine Anwendung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz abzugeben. Die
Eröffnung erfolgt am: Bahnhofstraße 1 58507 Lüdenscheid
Zusätzliche Informationen: Da es sich hierbei um eine elektronische Angebotsabgabe handelt,
ist die Anwesenheit von Bietern und deren Vertretern nicht zulässig.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Allgemeine Auftragsbedingungen nach UVgO
/VGV Bewerbungsbedingungen UVgO/VGV - Zusätzliche Vertragsbedingungen
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 und 14 DSGVO TVgG- Besondere Vertragsbedingungen -
Tariftreue, Mindestarbeitsbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: 1. Als Bestandteil des Vertrages und damit für die Ausführung der
Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen gelten, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart
wurde: 1.1 Allgemein a) das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers, b) die DIN-Vorschriften,
Technischen- und Fachvorschriften für die jeweilige Leistung in der am Tag der
Angebotseröffnung gültigen Fassung, c) die Unfallverhütungsvorschriften und die allgemein
anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln, d) die Verordnung über
die Preise bei öffentlichen Aufträgen (PR 30/53) e) die Besonderen Vertragsbedingungen der
Stadt Lüdenscheid für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag. 1.2 Bei
Lieferungen oder Leistungen, die nicht Bauleistungen sind: a) die Allgemeinen Bedingungen
für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B)
mit der Maßgabe, dass die Gewährleistungsfrist gemäß § 438 BGB zwei Jahre beträgt, b) die
Zusätzlichen Vertragsbedingungen

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten

nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Lüdenscheid
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Lüdenscheid

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lüdenscheid
Registrierungsnummer: DE125806589
Postanschrift: Rathausplatz 2
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58507
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Vergabeservice
E-Mail: vergabeservice@luedenscheid.de
Telefon: 02351 172240
Internetadresse: http://www.luedenscheid.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albert-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 0251411-0
Fax: +49 251411-82525
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80e69ec1-3543-4b8e-8317-a21234585596 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2025 12:20:03 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2025

Referenzen:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL97N
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL97N/documents
http://www.bezreg-muenster.de
http://www.luedenscheid.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-486809-2025-DEU.txt

 
 
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