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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90000000 - Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
90910000 - Reinigungsdienste
90911200 - Gebäudereinigung
90911300 - Fensterreinigung
90919000 - Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
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DEU-Lemgo: Deutschland Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL 2025/S 111/2025 379125 Deutschland Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL OJ S 111/2025 12/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe E-Mail: olga.recker@th-owl.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL Beschreibung: Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistungen ist die Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Lemgo, Detmold und Höxter. Die Leistungen werden über einen Zeitraum von 48 Monaten ausgeschrieben. Kennung des Verfahrens: 22296acb-48e3-4197-a2d3-dd53170b1adc Interne Kennung: 25-5580010000-2 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FD8DK Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB Betrug: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Korruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V .m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Zahlungsunfähigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Campus Lemgo Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Unterhaltsreinigung Beschreibung: Die Angebote werden pro Los nach o.a. Kriterien ausgewertet. Die Bewertungspunkte stellen jeweils Maximalpunkte dar. Die Summierung der Punkte je Kriterium ergibt die Rangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt somit das wirtschaftlichste Angebot da Erläuterungsbeispiel zur Berechnung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Niedrigster Angebotspreis = 50.000 Euro / Jahr Zu bewertendes Angebot = 100.000 Euro / Jahr 55 - (100.000 - 50.000) / 100.000 x 55 = 27,50 Punkte Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen- Lippe 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Campus Detmold Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Unterhaltsreinigung Beschreibung: Die Angebote werden pro Los nach o.a. Kriterien ausgewertet. Die Bewertungspunkte stellen jeweils Maximalpunkte dar. Die Summierung der Punkte je Kriterium ergibt die Rangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt somit das wirtschaftlichste Angebot da Erläuterungsbeispiel zur Berechnung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Niedrigster Angebotspreis = 50.000 Euro / Jahr Zu bewertendes Angebot = 100.000 Euro / Jahr 55 - (100.000 - 50.000) / 100.000 x 55 = 27,50 Punkte Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen- Lippe 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Campus Höxter Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Unterhaltsreinigung Beschreibung: Die Angebote werden pro Los nach o.a. Kriterien ausgewertet. Die Bewertungspunkte stellen jeweils Maximalpunkte dar. Die Summierung der Punkte je Kriterium ergibt die Rangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt somit das wirtschaftlichste Angebot da Erläuterungsbeispiel zur Berechnung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Niedrigster Angebotspreis = 50.000 Euro / Jahr Zu bewertendes Angebot = 100.000 Euro / Jahr 55 - (100.000 - 50.000) / 100.000 x 55 = 27,50 Punkte Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen- Lippe 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Campus Lemgo Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Unterhaltsreinigung Beschreibung: Die Angebote werden pro Los nach o.a. Kriterien ausgewertet. Die Bewertungspunkte stellen jeweils Maximalpunkte dar. Die Summierung der Punkte je Kriterium ergibt die Rangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt somit das wirtschaftlichste Angebot da Erläuterungsbeispiel zur Berechnung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Niedrigster Angebotspreis = 50.000 Euro / Jahr Zu bewertendes Angebot = 100.000 Euro / Jahr 55 - (100.000 - 50.000) / 100.000 x 55 = 27,50 Punkte Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen- Lippe 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Campus Detmold Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Unterhaltsreinigung Beschreibung: Die Angebote werden pro Los nach o.a. Kriterien ausgewertet. Die Bewertungspunkte stellen jeweils Maximalpunkte dar. Die Summierung der Punkte je Kriterium ergibt die Rangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt somit das wirtschaftlichste Angebot da Erläuterungsbeispiel zur Berechnung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Niedrigster Angebotspreis = 50.000 Euro / Jahr Zu bewertendes Angebot = 100.000 Euro / Jahr 55 - (100.000 - 50.000) / 100.000 x 55 = 27,50 Punkte Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen- Lippe 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Campus Höxter Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170. Interne Kennung: 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können. Laborbereiche 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emilienstr. 45 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44 Stadt: Höxter Postleitzahl: 37671 Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Unterhaltsreinigung Beschreibung: Die Angebote werden pro Los nach o.a. Kriterien ausgewertet. Die Bewertungspunkte stellen jeweils Maximalpunkte dar. Die Summierung der Punkte je Kriterium ergibt die Rangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt somit das wirtschaftlichste Angebot da Erläuterungsbeispiel zur Berechnung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Niedrigster Angebotspreis = 50.000 Euro / Jahr Zu bewertendes Angebot = 100.000 Euro / Jahr 55 - (100.000 - 50.000) / 100.000 x 55 = 27,50 Punkte Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 55,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNY5FD8DK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen- Lippe 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Registrierungsnummer: 057660044044-06001-21 Postanschrift: Campusallee 12 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffung E-Mail: olga.recker@th-owl.de Telefon: +49 5261702-5063 Internetadresse: https://www.th-owl.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: k. A. Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 251411-3514 Fax: +49 251411-2165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2142f749-3894-4b24-b4e6-cfe86023664d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2025 13:57:24 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 111/2025 Datum der Veröffentlichung: 12/06/2025 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK/documents https://www.th-owl.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-379125-2025-DEU.txt |
