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79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff 2025/S 110/2025 375579 Deutschland Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff OJ S 110/2025 11/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff Beschreibung: Agenturleistungen und Organisation Kennung des Verfahrens: 7d232351-e71e-48b3-8aec-130cafc3893f Interne Kennung: 2025-TWC-VgV-T Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Wiesbaden Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff Beschreibung: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie für die Organisation zahlreicher Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Für das jährlich stattfindende Straßenfest Theatrium in der Wiesbadener Innenstadt schreibt die WiCM die Agentur- und Organisationsleistungen für die Jahre 2026 bis 2030 aus. Das Theatrium zählt zu den publikumsstärksten Veranstaltungen im Stadtgebiet und verzeichnet jährlich rund 150.000 Besucherinnen und Besucher. Geboten wird ein mehrtägiges Kultur- und Straßenfest mit Live-Musik auf mehreren Bühnen, einem vielfältigen gastronomischen Angebot, einem Kunsthandwerkermarkt, Promotionsflächen sowie einem umfangreichen Kinder- und Familienprogramm. Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche konzeptionellen, organisatorischen und operativen Leistungen für die Durchführung des Festes. Dazu gehören insbesondere die Akquise und Betreuung von Sponsoren und Werbepartnern, die Koordination und Kommunikation mit Standbetreibern und Beschickern sowie die Entwicklung des künstlerischen Programms. Der Auftragnehmer wirkt zudem an der Erstellung von Ablauf-, Sicherheits- und Personalkonzepten mit, koordiniert die externen Dienstleister einschließlich Sicherheits- und Ordnungsdienst und übernimmt die Steuerung des Veranstaltungsbetriebs vor Ort. Der Aufbau, Betrieb und Abbau der Veranstaltung sind ebenso Bestandteil des Leistungsbildes wie die Besetzung eines Orga-Büros zur Koordination aller Abläufe rund um die Veranstaltung. Dabei ist die enge Abstimmung mit der Auftraggeberin ebenso erforderlich wie die Zusammenarbeit mit Behörden und städtischen Ämtern zur Umsetzung aller rechtlichen, organisatorischen und logistischen Anforderungen. Es gilt der Grundsatz einer selbständig (d.h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, den Preisblättern, dem Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen Optionen: Beschreibung der Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend voraussichtlich am 01.09.2025 oder 01.10.2025 bzw nach Zuschlagserteilung und endendnach zwei Jahren. Es bestehen drei Optionen den Vertrag, um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit fünf Jahre. Diese Optionen stehen nur der AG zu. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Mitarbeiter, die für die vertragsgegenständlichen Leistungen jeweils eingesetzt werden sollen, vor Einsatzbeginn einzuarbeiten. Die Einweisungskosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Ergänzung zu Bedingungen für die Einreichung des Angebots - Quelle der Auswahlkriterien : siehe Formblatt EK - Eignungskriterien der Vergabeunterlagen. Ergänzung zu Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne von § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender Wertungskriterien erteilt: - Finanzielles Angebot: 80 % - Fachliches Angebot: 20 % Die eingereichten Angebote werden entsprechend dieser Gewichtung zunächst je Einzelkriterium und anschließend insgesamt bewertet. Bewertungsrahmen Für die Wertung wird folgender Rahmen zugrunde gelegt: 1. Finanzielles Angebot - Gewichtung: 80 % - Maximal erreichbare Punkte: 100 - Zusammensetzung: UK 1: Einzelpreise: max. 70 Punkte UK 2: Stornierungsbedingungen: max. 30 Punkte - Maximal gewichtete Punkte: 80 2. Fachliches Angebot - Gewichtung: 20 % - Maximal erreichbare Punkte: 100 - Zusammensetzung: UK 1: Konzept zur Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsaspekte: max. 30 Punkte UK 2: Projektteam: max. 70 Punkte - Maximal gewichtete Punkte: 20 Gesamt: - Gewichtung: 100 % - Maximal erreichbare Punkte: 100 Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert werden. Die so berechneten Punkte ergeben die Gesamtpunktzahl des jeweiligen Angebots. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Für weitere Einzelheiten sowie die ausführliche Erläuterung zur WWertung der Einzel sowie Unterkriterien wird auf Formblatt Zuschlagskriterien (Erläuterung zu den Zuschlagskriterien) verwiesen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Fachliches Angebot (UK 1: Konzept zur Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsaspekte (30%), UK 2: Projektteam (70%)) Beschreibung: siehe Bekanntmachung zusätzliche Informationen sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Finanzielles Angebot (UK 1: Einzelpreise (70%), UK 2: Stornierungsbedingungen(30%)) Beschreibung: siehe Bekanntmachung zusätzliche Informationen sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e843f5e4- 42379011f16f528d 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Digital über die eHAD --- WiBau Gesellschaft mbH Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aufgrund von Finanzierungsvereinbarungen der LHW wird die maximale Laufzeit auf fünf Jahre erweitert. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Registrierungsnummer: AG Wiesbaden, HRB 23970 Postanschrift: Kurhausplatz 1 Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland Kontaktperson: WiBau GmbH E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de Telefon: +49 6112623930 Fax: +49 61126239319 Internetadresse: https://www.wibau-wiesbaden.de Profil des Erwerbers: www.wibau-wiesbaden.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37acecba-1ac2-4d7a-98f5-806b2e4abce5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 19:56:14 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 110/2025 Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025 Referenzen: https://www.had.de https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e843f5e4-42379011f16f528d https://www.wibau-wiesbaden.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-375579-2025-DEU.txt |
