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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
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DEU-Kiel: Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste Rahmenvereinbarung Wartung von Fenstern und Türen 2025/S 109/2025 372531 Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste Rahmenvereinbarung Wartung von Fenstern und Türen OJ S 109/2025 10/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR E-Mail: mail@gmsh.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung Wartung von Fenstern und Türen Beschreibung: Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________ Höchstanzahl der zu wartenden Fensterflügel __________________________________________________________________________________ Los 1 Flensburg Stadt und Nahbereich: 3.500 Stk. __________________________________________________________________________________ Los 2 Schleswig 01 Stadt und Nahbereich: 4.500 Stk. __________________________________________________________________________________ Los 3 Schleswig 02 Stadt und Eckernförde: 3.500 Stk. __________________________________________________________________________________ Los 4 Kreis Nordfriesland Nord inkl. Sylt: 1.200 Stk. __________________________________________________________________________________ Los 5 Kreis Nordfriesland Süd: 1.500 Stk. __________________________________________________________________________________ Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme ist ausgeschlossen. Kennung des Verfahrens: 00dc81ca-368c-40d9-9543-580430cc96af Interne Kennung: ZV-GV-25-0547000-4121.06 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften in SchleswigHolstein gemäß Vergabeunterlagen. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 332 620,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 404 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e- Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. __________________________________________________________________________________ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. __________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter Anlage vorzulegende Nachweise ) __________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. __________________________________________________________________________________ 2. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. __________________________________________________________________________________ 3. Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. __________________________________________________________________________________ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU- Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. __________________________________________________________________________________ 5. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel-Format wertungsrelevant, Zuschlagskriterium Preis) für Los1 und/oder Los2 und/oder Los3 und/oder Los4 und/oder Los5 __________________________________________________________________________________ 6. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt) für Los1 und/oder Los2 und/oder Los3 und/oder Los4 und /oder Los5 __________________________________________________________________________________ Zuschlagslimitierung: Aus Gründen der Risikostreuung, dem Mittelstandschutz und der Verhinderung der Abhängigkeit von wenigen Bietern sowie der strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbs für die Zukunft, gilt für dieses Verfahren eine Zuschlagslimitierung. __________________________________________________________________________________ Das bedeutet im Folgenden: 1. Bieter dürfen Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. 2. Es werden je Bieter höchstens drei Angebote bezuschlagt (Zuschlagslimitierung). 3. Jedes Los wird ausgewertet. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge der Lose mit dem höchsten Angebotsvolumen des Erstplatzierten eines jeden Loses. 4. Hat ein Bieter drei Zuschläge erhalten, wird er bei der Auswertung der weiteren Lose nicht mehr in Betracht gezogen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Betrugsbekämpfung: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Schweres berufliches Fehlverhalten: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zahlungsunfähigkeit: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Flensburg Beschreibung: Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________ Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören: 1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und /oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff- Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung. __________________________________________________________________________________ Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten. Dazu gehört: 1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.) __________________________________________________________________________________ Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur- liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist. __________________________________________________________________________________ Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden: FM. Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste) FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste) Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet. Interne Kennung: Los 1 Flensburg Stadt und Nahbereich 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 74 840,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 90 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für: selbst#____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: 9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 10. Eigenerklärung, dass der Bieter fachlich und technisch geeignet ist, Wartungen und Reparaturen an Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff und Metall vorzunehmen. Dies gilt vor allem auch für denkmalgeschützte Fenster und Türen. Bei Fenstern und Türen aus Metall genügt die oben geforderte Eignung in der Wartung. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 11. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 12. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Zuschlagskriterium Preis Beschreibung: Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel- Format für Los 1 (Nachweis Nr. 5) und das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) im Excel-Format für Los 1 (Nachweis Nr. 6) einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2025 07:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig- Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Schleswig 01 Beschreibung: Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________ Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören: 1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und /oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff- Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung. __________________________________________________________________________________ Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten. Dazu gehört: 1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.) __________________________________________________________________________________ Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur- liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist. __________________________________________________________________________________ Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden: FM. Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste) FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste) Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 93 770,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 114 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für: selbst#____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: 9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 10. Eigenerklärung, dass der Bieter fachlich und technisch geeignet ist, Wartungen und Reparaturen an Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff und Metall vorzunehmen. Dies gilt vor allem auch für denkmalgeschützte Fenster und Türen. Bei Fenstern und Türen aus Metall genügt die oben geforderte Eignung in der Wartung. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 11. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 12. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Zuschlagskriterium Preis Beschreibung: Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel- Format für Los 2 (Nachweis Nr. 5) und das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) im Excel-Format für Los 2 (Nachweis Nr. 6) einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2025 07:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig- Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Schleswig 02 Beschreibung: Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________ Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören: 1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und /oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff- Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung. __________________________________________________________________________________ Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten. Dazu gehört: 1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.) __________________________________________________________________________________ Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur- liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist. __________________________________________________________________________________ Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden: FM. Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste) FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste) Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 74 060,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 90 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für: selbst#____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: 9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 10. Eigenerklärung, dass der Bieter fachlich und technisch geeignet ist, Wartungen und Reparaturen an Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff und Metall vorzunehmen. Dies gilt vor allem auch für denkmalgeschützte Fenster und Türen. Bei Fenstern und Türen aus Metall genügt die oben geforderte Eignung in der Wartung. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 11. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 12. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Zuschlagskriterium Preis Beschreibung: Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel- Format für Los 3 (Nachweis Nr. 5) und das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) im Excel-Format für Los 3 (Nachweis Nr. 6) einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2025 07:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig- Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Nordfriesland Nord Beschreibung: Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________ Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören: 1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und /oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff- Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung. __________________________________________________________________________________ Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten. Dazu gehört: 1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.) __________________________________________________________________________________ Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur- liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist. __________________________________________________________________________________ Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden: FM. Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste) FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste) Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 34 440,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 42 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für: selbst#____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: 9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 10. Eigenerklärung, dass der Bieter fachlich und technisch geeignet ist, Wartungen und Reparaturen an Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff und Metall vorzunehmen. Dies gilt vor allem auch für denkmalgeschützte Fenster und Türen. Bei Fenstern und Türen aus Metall genügt die oben geforderte Eignung in der Wartung. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 11. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 12. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Zuschlagskriterium Preis Beschreibung: Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel- Format für Los 4 (Nachweis Nr. 5) und das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) im Excel-Format für Los 4 (Nachweis Nr. 6) einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2025 07:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig- Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Nordfriesland Sued Beschreibung: Wartung von Fenstern und Türen in diversen Liegenschaften des Landes Schleswig-Holsteins gem. Leistungsverzeichnis. __________________________________________________________________________________ Die Wartungsaufträge werden einzeln je Liegenschaft abgerufen. Die Benennung der zu wartenden Liegenschaften erfolgt halbjährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer und der Instandhaltung der GMSH. Abweichungen von den angegebenen Liegenschaften sind möglich. __________________________________________________________________________________ Teilweise handelt es sich um sicherheitsrelevante Bereiche für die vorab eine Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei erfolgen muss. __________________________________________________________________________________ Viele der zu wartenden Fenster sind denkmalgeschützt, entweder als bauzeitliche Originale oder als Nachbauten. Daher ist Erfahrung in diesem Bereich erforderlich und in Form von einer Eigenerklärung (Nachweis Nr.10) nachzuweisen. Im Angebotspreis sind alle Leistungen inklusive Arbeitslohn, Fahrtkosten und alle Nebenleistungen zu berücksichtigen. An- und Abfahrten auf Inseln, die nicht mit dem eigenen Fahrzeug erreicht werden können, werden gesondert vergütet. __________________________________________________________________________________ Bei den zu erbringenden Leistungen sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik und folgende DIN-Normen zu einzuhalten: - DIN 18299 - Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art - DIN 18355 - Tischlerarbeiten - DIN 18357 - Beschlagarbeiten - DIN 18361 - Verglasungsarbeiten - DIN 18363 - Maler- und Lackiererarbeiten __________________________________________________________________________________ Vor Beginn der Fensterwartung in einer Liegenschaft wird festgelegt, welche Form der Dokumentation gemäß Leistungsverzeichnis erforderlich ist. Die Dokumentation erfolgt in Form von Inventar- und Reparaturlisten. Die auszufüllende Inventarliste und Reparaturliste liegt dieser Ausschreibung bei. Die Reparaturlisten dienen als Grundlage für eine spätere Ausschreibung der erforderlichen Reparaturarbeiten. Die Inventar- und Reparaturlisten sind während der Wartungsarbeiten zu erstellen und im Anschluss zu digitalisieren. Die Listen sind dem Auftraggeber in einem Excel kompatiblen Format und im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach Wartungsabschluss per E-Mail an wartung@gmsh.de zu senden. Gleiches gilt für die Pos. der Mengenermittlung und Kostenschätzung, wenn sie vorab vereinbart wurde. Die Bestandsaufnahme in Form einer Inventarliste soll eine Übersicht aller vorhandenen Fenster und deren wesentlichen Eigenschaften liefern. Dazu gehören: 1. Gebäudebezeichnung bei mehreren Gebäuden, 2. Raum-Nummer, 3. Individuelle Fensternummer, 4. Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 5. Fenstermaße außen, 6. Anzahl der Flügel und der festverglasten Felder, 7.Oberlichter und /oder Sprossenteilung ja/nein , 8.Rahmenmaterial (Holz, Kunststoff, Aluminium, Alu-Kunststoff- Verbund etc.), 9. Art der Verglasung (1-fach, 2-fach Wärmeschutzverglasung etc.), 10. Baujahr Fenster (Datum im Fensterfalz, sonst ggf. Schätzung) , 11. U-Wert Verglasung (Fensterfalz) oder Art der Verglasung z.B. 2-fach Isolierverglasung, 12. Bemerkungen bzw. Besonderheiten z.B. Flügel nach außen öffnend, Klappläden, außenliegender Sonnenschutz, Ornamentverglasung. __________________________________________________________________________________ Die Reparaturliste soll alle erforderlichen Angaben für die Instandsetzung der Fenster durch die Gewerke Tischler- Beschlag- und/oder Schlosserarbeiten (bei Metallfenstern) enthalten. Dazu gehört: 1. Gebäudebezeichnung, 2.Schadensnummer, 3. Raum-Nummer, 4.Individuelle Fensternummer, 5.Fensterart (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastenfenster), 6. Flügelmaß außen, 7. Bezeichnung des defekten Bauteils (z.B. Oberlichtschere), 8. Bezeichnung des Schadens bzw. Mangels, 9. Angabe, ob das Ersatzteil auf dem Markt noch verfügbar ist, 10. Hersteller, Material und Leistungsangaben, soweit diese feststellbar sind, 11. Beispielhafte Fotos (Angabe Quelle: Fensternummer) je defekter Bauteilserie (Olive, Schere etc.) __________________________________________________________________________________ Abweichungen von dieser Systematik oder das Zusammenführen von Inventar- und Reparatur- liste sind in Abstimmung mit dem Auftragnehmer möglich, sofern es zielführend und effizient ist. __________________________________________________________________________________ Für die Dateibezeichnung ist folgendes Format zu verwenden: FM. Nr_JJJJMMTT_Firmenname_INV.pdf (Inventarliste) FM.Nr_JJJJMMTT_Firmenname_REP.pdf (Reparaturliste) Die Aufwendungen für die oben genannten Dokumentationsarbeiten werden in gesonderten Positionen vergütet. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Kündigungsregelungen siehe EVB. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Leistungsorte laut Liste in den Vergabeunterlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 55 510,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 68 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für: selbst#____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 8 der EVB zu entnehmen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: 9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 10. Eigenerklärung, dass der Bieter fachlich und technisch geeignet ist, Wartungen und Reparaturen an Fenster und Türen aus Holz, Kunststoff und Metall vorzunehmen. Dies gilt vor allem auch für denkmalgeschützte Fenster und Türen. Bei Fenstern und Türen aus Metall genügt die oben geforderte Eignung in der Wartung. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 11. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 12. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Zuschlagskriterium Preis Beschreibung: Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Formblatt) im Excel- Format für Los 5 (Nachweis Nr. 5) und das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) im Excel-Format für Los 5 (Nachweis Nr. 6) einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2025 07:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 109 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gebäudemanagement Schleswig- Holstein AöR, Fachbereich 412 Organisation, die Angebote bearbeitet: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412 Postanschrift: Küterstrasse 30 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Kontaktperson: Fachbereich 412 E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de Telefon: +49 4315991940 Internetadresse: https://www.e-vergabe-sh.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Registrierungsnummer: t:04319884542 Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24105 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: +49 4319884542 Fax: +49 4319884702 Internetadresse: https://www.e-vergabe-sh.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 Registrierungsnummer: t:4315991112 Abteilung: SB 812 Postanschrift: Küterstraße 30 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de Telefon: +49 4315991112 Fax: +49 4315991119 Internetadresse: https://www.gmsh.de Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Registrierungsnummer: t:04319880LAND Postanschrift: Küterstrasse 30 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24103 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: mail@gmsh.de Telefon: +49431599-0 Internetadresse: https://www.gmsh.de Profil des Erwerbers: https://www.e-vergabe-sh.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3d36887-ccf0-453f-910d-74c2f38a34a8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 10:32:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 109/2025 Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025 Referenzen: https://www.e-vergabe-sh.de https://www.gmsh.de https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012747 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-372531-2025-DEU.txt |
