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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30210000 - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
32232000 - Videokonferenzeinrichtungen
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Professionelles Videokonferenzsystem für hybride Veranstaltungen Vergabestelle DEULA - Nienburg GmbH Max-Eyth-Str.2 31682 Nienburg Deutschland Telefon Telefax 05021-9728-0 05021-9728-10 info@deula-nienburg.de Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO) Bezeichnung der Leistung 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) Datum der Versendung 17.04.2025 Vergabeart X Offentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe Internationale NATO-Ausschreibung Ablauf der Angebotsfrist Datum: Ü9.05.2025 Uhrzeit: 12:00 Uhr Bindefrist endet am 12.06.2025 Anlagen: die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: 632 Bewerbungsbedingungen (Ausgabe 2017} 227 Zuschlagskriterien die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Baubeschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Ausgabe 2017) 241 Abfall 244 Datenverarbeitung 247 Aufträge mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Niedersachsen VHB Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Blatt 1 von 4 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 124 LD Eigenerklärung zur Eignung 125 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Erklärung Tariftreue Produktdatenblätter die, ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einzureichen sind: 126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung zu vergeben. Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform in Textform unter nachstehender Anschrift: Stelle DEULA- Nienburg GmbH, Maren Hoffmann Telefon 05021-9728-40 Telefax 05021-9728-10 Anschrift Max-Eyth-Str.2, 31582 Nienburg E-Mail maren.hoffmann@deuIa-nienburg.de Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe (Auftrags)Bekanntmachung VHB Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Blatt 2 von 4 631 (UVgO AuPorderung zur Abgabe eines Angebots) Folgende Unterlagen sind auf gesonderten Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe (Auftrags)Bekanntmachung frei - Loswelse Vergabe nein ja, Angebote sind möglich { | nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht. Nebenangebote aind zugelassen (siehe auch Nummer 4 dar Bawerbungabedlngungen) ausgenommen Nebenangebote, die ausschließich Preisnachlä88e mit Bedingungen bainhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: VHB Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2018 Blatt 3 von 4 631 (UVgO Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) Angebotewertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlgssen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstgtte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. Zugelassene Angebotsabgabe Elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum vorgenannten Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für ... Maßnahmenummer Maßnahme Kennzettel verwenden Vergabenummer Leistung zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereitgestellten Kennzettels. Nachprüfungsstelle 9 VHB Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Blatt 4 von 4 Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: DEULA-Nienburg GmbH Straße, Hausnummer: Max Eyth Straße 2 Postleitzahl (PLZ): 31582 Ort: Nienburg/Weser Telefon: +49 5021/97280 E-Mail: info@deuIa-nienburg.de Internet-Adresse: https://www.deula-nienburq,de Zuschlag erteilende Stelle Name: DEULA Nienburg GmbH Straße, Hausnummer: Max-Eyth-Straße 2 Postleitzahl (PLZ): 31582 Ort: Nienburg/Weser Telefon: +49 502197280 E-Mail: info@deuIa-nienburg.de Internet-Adresse: www.deula-nienburg.de Angaben zum Verfahren Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Vertragsart Lieferauftrag Angaben zu Angeboten Form der Angebote schriftlich Fristen Ablauf der Angebotsfrist 29.05.2025 Ablauf der Bindefrist 12.06.2025 Sprache deutsch Angaben zu Vergabeunterlagen keine Angaben zur Leistung Lieferung und Installation eines Videokonferenzsystems inklusive Schulung Grundlagen Die DEULA-Nienburg GmbH vermittelt seit Jahren praxisorientiert digitale Kompetenzen an Teilnehmer an der DEULA-Nienburg Dafür wird ein professionelles Videokonferenzsystem für hybride Veranstaltungen benötigt. Produktdatenblätter und Zertifikate mit genauer Beschreibung sind zwingend dem Angebot beizulegen. Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet. Bei allen angebotenen Komponenten muss es sich um unbenutzte Original- Hersteller-Neuware handeln. Lieferung, Installation und Schulung sollen spätestens bis Juni 2025 erfolgen. Dies muss durch den Auftragnehmer (AN) gewährleistet sein. Sämtliches Verpackungsmaterial hat der Auftragnehmer auf eigene Kosten zu entsorgen. Um den Zuschlag zu erhalten, müssen alle Leistungsmerkmale beschrieben und erfüllt werden. Lieferung und betriebsfertige Installation eines professionellen Videokonferenzsystems mit folgender Spezifikation: Kameraeinheit PTZ-Kamera (Pan-Tilt-Zoom) mit automatischer Personenerkennung Fähigkeit zur Sprecherverfolgung (automatisches Zoomen/Schwenken auf aktive Sprecher) 4K-Auflösung oder höher Blickwinkel mindestens 90 horizontal Kamerasteuerung über zentrale Einheit oder per Software Mikrofoneinheiten Mindestens 3 frei positionierbare Tischmikrofone Mikrofone mit Sprach- und Sprechererfassung erweiterbar auf zusätzliche Mikrofoneinheiten Integrierte Echounterdrückung und Rauschunterdrückung Lautsprecher mindestens zwei Lautsprecher für klare und raumfüllende Audiowiedergabe optimiert für Sprachwiedergabe Synchronisierte Audioausgabe ohne Verzögerung Steuerungseinheit Zentrale Steuereinheit zur Verbindung und Steuerung aller Komponenten Möglichkeit zur Nutzung mit oder ohne integriertes Betriebssystem Touchscreen-Steuerung oder vergleichbare intuitive Bedienoberfläche Unterstützung von Raumechounterdrückung und akustischer Raumanpassung Weitere Anforderungen PIug-and-Play-Funktionalität bzw. einfache Inbetriebnahme Möglichkeit der Wand- oder Tischmontage Kabellänge und - führung für mittelgroße Konferenzräume (ca. 3050 m*) geeignet Möglichkeit zur Firmwareaktualisierung und Remote-Wartung Energieeffizienter Betrieb Lieferung, Montage und Schulung Lieferung und betriebsfertige Montage vor Ort Alle notwendigen Kabel und Montagematerialien inklusive Durchführung von Funktionstests und Übergabe Schulung der Nutzer (max. 20 Personen) durch qualifiziertes Fachpersonal (Dauer ca. 60 Minuten) Oh der Leistungserbringung Deula-Nienburg GmbH Max-Eyth-Straße 2 31582 Nienburg/Weser Angaben zu Losen Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung Zulassung von Nebenangeboten Nein Bestimmungen über die Ausführungsfrist Liefertermin: 30.06.2025, alternativ schnellstmöglich Angabe des frühestmöglichen Liefertermins erwünscht Hähe geforderter Sicherheitsleistungen Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert Wesentliche Zahlungsbedingungen 14 Tage nach Auslieferung an den Bestimmungsort. Zuschlagskriterien Günstigstes Angebot (100% Preis) Sonstige Angaben Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss: keine 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) Name und Anschrift der Vergabestelle DEULA Nienburg GmbH Max-Eyth-Str.2 31582 Nienburg Angebotsschreiben Bezeichnung der Leistung: Maßnahmenummer 2025-Zufo-2 Maßnahme Zukunftsforum-Digitalisierung im Schulungsbereich der DEULA Nienburg GmbH Vergabenummer 2025-2 Leistung Lieferung und Installation von einem professionellen Videokonferenzsystem für hybride Veranstaltungen inklusive Schulung Anlagen, die Vertragsbestandteil werden Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Nebenangebote Anlagen, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Einheitliche Europäische Eigenerklärung 1) vom Bieter anzukreuzen und beizufügen VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Blatt 1 von 2 633 (Angebotsschreiben - Liefer-/Dienstleistungen) Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. Dte Angeboteendaumme des Nauptsngebotes gem. Leistungsbeschreibung beträgt einschl. Umea\zateuer beträgt Anzahl der Nebenangebote Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen: Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen - Teil B 6 Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n). mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind. das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungs- beschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Neben- angebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst. ich/u/ir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach. VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Blatt 2 von 2 Stand: 01. Januar 2024 Erklärung zu 4 Abs. 1 NTVergG Diese Erklärung bezieht sich nur auf Leistungen zur Auftragsausführung, welche in- nerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden. Hiermit verpflichte ich mich/verpflichten wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Bau- oder Dienstleistungen meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBI. I S. 1348), in der je- weils geltenden Fassung, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (ab 01.01.2024: 12,41 Euro/ ab 01.01.2025: 12,82 Euro) zu zahlen und meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen. Diese können sich ergeben aus: 4 den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) & den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) & den auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie & aus einem auf der Grundlage von 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag im Sinne von 4 Absatz 1 Num- mer 1 sowie 5 und 6 Absatz 2 des AEntG. Ort, Datum, Unterschrift1 Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, müs- sen auch diese die obenstehende Erklärung gesondert vorlegen. 1 Nur erforderlich, wenn diese Erklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Angebotes ist. Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen in folgendem Vergabeverfahren Maßnahmenummer: 2 02 5 ZUFO2 Vergabeart Vergabenummer: 202 52 Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Offenes Verfahren Nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren Wettbewerblicher Dialog Leistung Lieferung und Installation von einem professionellen Videokonferenzsystem für hybride Veranstaltungen inklusive Schulung Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahres, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Euro Euro Euro Falls mein/unser Angebot / Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Bestätigung eines vereidigten Wirt- schaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen. Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die fUr die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich/werden wir die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts- jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angeben. Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die o. a. Angaben bereits mit dem Tei ahmeantrag vorzulegen. Modifizierter Vordruck Nr. 124 des VHB - Bund - Ausgabe 2008 - Stand April 2016 Eintragung in das Berufsregister lhres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin/Wir sind im Handelsregieter eingetragen. Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet. Falls mein/unser Angebot / Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner unserer Erklärung vorlegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Ich/Wir erkläre(n), das9 ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregelles Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse ), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen) sowie eine Freistellungsbescheinigung nach 48b EStG vorlegen. Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschai t Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Falls mein/unser Angebot / Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine qualifizierte Unbedenklichkeits- bescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich/für uns zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen. Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot / Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. ) soweit mein/unser Betrieb beitragspflichtig ist soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt ) nur erforderlich, wann diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Angebotes ist 632 (UVgO - Bewerbungsbedingungen) Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Das Vergabeverfahren erfolgt nach derVerfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsauhräge unterhalb der EU-Schwellenwerte (Unterschwellenvergabeordnung - UVgO). Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Feh- ler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Angebot Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich. Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabe- stelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungs- positionen in Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. VHB Bund - Ausgabe 2017 Blatt 1 von 2 632 (UVgO - Bewerbungsbedingungen) Nebenangebote Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertrags- bedingungen oder in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen. Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zu8elassen. 6 Eignung Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot Entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ,Eigenerklärung zur Eignung bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. VHB Bund - Ausgabe 2017 Blatt 2 von 2 024 08 01.2020 Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen Inhaltsverzeichnis Vertragsbestandteile Preis Anderung der Vergütung Mehr- und Minderleistungen Verpackung Ausführung der Leistungen Sprache Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) Abnahme Auftragsentziehung - Kündigung oder Rücktritt Gewährleistung und Verjährung Rechnung Bezahlung, Abtretung Vertragsänderungen Gerichtsstand Vorbemerkung Die Paragraphen beziehen sich auf die Allgemeinen Vertrags- bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Stand: Januar 2020 Vertragsbestandteile ( 1) Art und Umfang der Lieferungen und Leistungen Nr. 1) Art und Umfang der beiderseitigen Leistungen werden durch den Vertrag bestimmt. Nr. 2) Bei Widersprüchen im Vertrag gelten nacheinander: Die Leistungsbeschreibung mit Vorrang gegenüber Plänen/Zeichnungen Besondere Vertragsbedingungen etwaige Ergänzende Vertragsbestimmungen etwaige Zusätzliche Vertragsbedingungen etwaige allgemeine Technische Vertragsbedingungen f} die Allgemeinen Vertragsbedingungen f0r die Ausfüh- rung von Leistungen (VOL/B) Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedin- gungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrags. Abweichungen von den in Nr. 1.1 angegebenen Vertragsbestandteilen wie auch mündliche Abreden gelten nur, wenn der Auf- traggeber sie schriftlich bestätigt hat. Dies gilt nicht für einen angebotenen Skontoabzug. Durch die Unwirksamkeit einzelner Vertragsbestimmun- gen wird die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht berJhrt. Preise 21 Die Preisvereinbarung dieses Auftrags unterliegt den Be- stimmungen der jeweils geltenden Fassung der Verord- nung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Auf- tragen und ggf. einer Preisprüfung. Die in diesem Auf- trag vereinbarten Preise gelten als Marktpreise im Sinne der o. a. Verordnung, soweit nicht in dem Auftrag aus- drücklich ein anderer Preistyp angegeben Ist. 2.2 Mit der Annahme des Auftrags ist die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer verpflichtet, der zuständigen Preisbehörde auf Verlangen nachzuweisen, dass es sich um einen Marktpreis handelt. Kann aufgrund der Preis- prüfung ein Marktpreis nicht festgestellt werden, gilt der vereinbarte Preis als Selbstkostenpreis im Sinne der entsprechenden Preisverordnung. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist in diesem Fall verpflichtet, in Zusammenarbeit mit der Preisbehorde nach den Vor- schriften der LSP-Leitsätze für die Preisermittlung auf- grund von Selbstkosten einen Selbstkostenfestpreis, Selbstkostenrichtpreis oder Selbstkostenerstattungspreis zu emitteln und abzurechnen. Bei der Abrechnung zu Selbstkosten wird zur Abgeltung des kalkulatorischen Gewinns ein Satz für höchstens 5 v. H. der Netto-Selbst- kosten als angemessen betrachtet. Eine Verzinsung des betriebsnoMendigen Kapitals von 6,5 v. H. darf nicht überschritten werden. Änderung der Vergütung (g 2 Nr. 3) Beansprucht die Auftragnehmerin oder der Auftragneh- mer auf Grund von 2 Nr. 3 VOL/B eine erhöhte VergU- tung, muss sie bzw. er dies dem Auftraggeber unverzüg- lich - möglichst vor Ausführung der Leistung und mög- lichst der Höhe nach - anzeigen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder Minder- kosten nachzuweisen. Mehr- oder Minderleistungen ( 2) Bei marktgängigen, serienmäßigen Erzeugnissen, für die Einheitspreise im Vertrag vorgesehen sind, ist die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer ver- pflichtet, Mehrleistungen bis zu 10 v. H. der im Vertrag festgelegten Mengen zu den im Vertrag festgelegten Einheitspreisen zu erbringen, begründen Minderungen bis zu 10 v. H. der im Vertrag festgelegten Mengen keinen Anspruch auf Änderung der im Vertrag festgelegten Einheitspreise. Auf Verlangen sind neue Ausführungsfristen zu verein- baren. Verpackung Verpackungen sind aus umweltvertraglichen und die stoffliche Verwertung nicht belastenden Materialien herzustellen. Abfälle aus Verpackungen sind dadurch zu vermeiden, dass Verpackungen nach Volumen und Gewicht auf das zum Schutz des Füllgutes notwendige Maß beschränkt werden, -2- wurde, so hat die Auftragnehmerin bzw. der Auftrag- nehmer die Kosten der Überprüfung zu übernehmen und den ordnungsgemäßen Zustand der Gerate und An- lagen auf ihre bzw. seine Kosten unverzüglich herzustel- len. Ist die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer mit der Beseitigung des Mangels im Verzuge, so kann der Auftraggeber den Mangel selbst beseitigen und Er- satz der erforderlichen Aufwendungen verlangen. Die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche des Auftragge- bers bleiben unberUhrt. Der Auftraggeber ist berechtigt, sich von der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung zu unterrichten. Dazu sind ihm auf Wunsch die Ausfüh- rungsunterlagen zur Einsicht vorzulegen, die erforderli- chen Auskünfte zu erteilen sowie Zutritt zu den in Be- tracht kommenden Arbeitsplätzen, Werkstätten und La- gerräumen zu gewähren. Beschreibungen, Zeichnungen oder Muster, die die Auf- tragnehmerin oder der Auftragnehmer erhalten hat, bleiben Eigentum des Auftraggebers. Sie sind dem Auf- traggeber nach Ausführung des Auftrags kostenfrei zu- rticMugeben Betriebs-, Bedienungs-, Gebrauchsanweisungen und dergleichen sind auch ohne besondere Vereinbarung der zu erbringenden Leistung beizufügen. Sprache Alle schriftlichen Äußerungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers müssen in deutscher Sprache abge- faßt sein. Fremdsprachliche schriftliche Äußerungen Drit- ter (z. B. Bescheinigungen, sonstige Unterlagen von Be- hörden und Privaten) sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Die Übersetzung behördlicher Bescheini- gungen muss vom Konsulat beglaubigt sein. so beschaffen sein müssen, dass sie wieder verwendbar 8 sind, soweit dies technisch möglich und zumutbar so- Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) t9 4 Nr. 4) wie vereinbar mit den auf das Ftillgut bezogenen Vor- schriften ist, stofflich verwertet werden, soweit die Voraussetzun- gen für eine Wiederverwendbarkeit nicht vorliegen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer ist ver- pflichtet, sofern in der Leistungsbeschreibung ausdrück- lich vorgesehen, Verpackungen nach Gebrauch zurück- zunehmen und einer erneuten Verwendung oder einer stofflichen Verwertung außerhalb der offentlichen Ab- fallentsorgung zuzuführen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer gewähr- leistet die umweltgerechte Entsorgung. Verzichtet der Auftraggeber auf die Rücknahme der Ver- packungen, so gehen diese - wenn nichts anderes ver- einbart ist - ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigen- tum des Auftraggebers über. Wird in gemieteten Behäl- tern geliefert, so hat die Auftragnehmerin bzw. der Auf- tragnehmer - wenn nichts anderes vereinbart ist - keinen Anspruch auf besondere Vergütung der Mietgebühren. Ausführung der Leistungen ( 4) Die Waren sind in dar angebotenen Ausführung zu lie- fern und müssen den anerkannten Regeln der Technik, insbesondere den gesetzlichen Vorschriften und behörd- lichen Bestimmungen sowie den in Anlage 1 der VgV auf- geführten Technischen Anforderungen entsprechen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer hat die für die Prüfung der Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik und der anderen in Ziffer 6.1 genannten Um- stände erforderlichen Unterlagen (Schaltbilder, Funk- tionsbeschreibungen usw. in deutscher Sprache) dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Sollte sich bei der Überprüfung herausstellen, dass Ziffer 6.1 nicht beachtet Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer darf Lei- stungen nur an Unterauftragnehmer übertragen, die die gewerbe- und handwerksrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags erfül- len. Sie bzw. er ist gehalten, zu Unteraufträgen mittlere und kleine Unternehmen in dem Umfang heranzuzie- hen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistungen zu vereinbaren ist. Unterauftragnehmer sind bei Anforderung eines Ange- bots davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öPentlichen Auftrag handelt. Sie unterliegen der in Nummer 2.1 aufgeführten Verordnung. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer hat der Beauftragung von Unterauftragnehmern die Regelun- gen der UVgO Ausgabe 2017, zu Grunde zu legen und VOL/B zum Vertragsinhalt zu machen. Dem Nach- unternehmer dürfen - insbesondere hinsichtlich der Zah- lungsweise, Gewährleistung und Vertragsstrafe - keine ungJnstigeren Bedingungen auferlegt werden als zwi- schen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart sind. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer hat VOf der beabsichtigten Übertragung Art und Umfang der Leistungen sowie Namen, Anschrift und Berufsgenos- senschaft (einschließlich Mitgliedsnummer) des hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmers schriftlich bekannt- zugeben. Beabsichtigt die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer Leistungen zu übertragen, auf die ihr bzw. sein Betrieb eingerichtet ist, hat sie bzw. er vorher die schriftliche Zustimmung gemäß 4 Nr. 4 VOL/B ein- zuholen. Abnahme ( 13) Leistungs- und Erfüllungsort ist - wenn nichts anderes vereinbart ist - der Sitz der empfangenden Dienststelle (Empfangsstalle). Die Liefergegenstände sind - wenn nichts anderes ver- einbart ist - auf Gefahr der Auftragnehmerin bzw. des Auftragnehmers frei Verwendungsstelle zu liefern. Lie- fertemine sind mit dem Auftraggeber rechtzeitig abzu- stimmen. Teilleistungen sind nur mit Zustimmung des Auftragge- bers zulässig. Die Gefahr des zufälligen Untergangs und einer zufälligen Verschlechterung geht erst auf den Auftraggeber über, wenn die oder der zuständige Mitarbeiter der Empfangs- stelle die Leistung der Auftragnehmerin oder des Auf- tragnehmers abgenommen oder, wenn eine Abnahme weder gesetzlich vorgesehen noch vertraglich vereinbart ist, die Lieferung des Auftragnehmers angenommen ist. Außragsentziehung - Kündigung oder Rücktritt ( 7, 8) Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen oder von ihm zurückzutreten, wenn die Auftragnehme- rin oder der Auftragnehmer Personen, die aufseiten des Auftraggebers mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind oder ihnen nahestehenden Personen Vorteile ( 331 ff StGB) an- bietet, verspricht oder gewährt. Solchen Handlungen der Auftragnehmerin bzw. des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die aufseiten der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers mit der Vor- bereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen oder von ihm zurückzutreten, wenn die Auftragnehme- rin oder der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nach- weislich eine Abrede getroffen hat, die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen sind insbe- sondere wettbewerbswidrige Verhandlungen und Ver- abredungen mit anderen Bietern über Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, Bindungen sonstiger Entgelte, Gewinnaufschläge, Verarbeitungsspannen und andere Preisbestandteile, Zahlungs-, Lieferungs- und andere Bedingungen, so- weit sie unmittelbar den Preis beeinflussen, Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Ab- standszahlungen, Gewinnbeteiligung oder andere Abgaben sowie Empfehlungen, es sei denn, dass sie nach 2 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB - zulässig sind. Solchen Handlungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihr bzw. ihm beauftragt oder ftir sie bzw. ihn tätig sind. Tritt der Auftraggeber gemaß Nr. 10.1 oder 10.2 vom Vertrag zurück, so finden die gesetzlichen Bestimmungen Anwen- dung. Im Falle der Kündigung ist die bisherige Leistung, soweit der Auftraggeber für sie Verwendung hat, nach den Vertragspreisen oder nach dem Verhältnis des geleisteten Teils zu der gesamten vertraglichen Leistung auf der Grund- lage der Vertragspreise abzurechnen; die nicht verwendbare Leistung wird der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer auf dessen Kosten zurückgewahrt. - 3 - Gewährleistung und Ver)dhrung ( 14) Die Verjährungsfrist der Gewährleistungsansprüche be- ginnt mit der unbeanstandeten Abnahme der Leistung oder, wenn eine Abnahme weder gesetzlich vorgesehen noch vertraglich vereinbart ist, mit der unbeanstandeten Annahme der Lieferung. Rechnung ( 15) Die Rechnung ist auf die im Auftrag bezeichnete Dienst- stelle auszustellen. Bei Teilrechnungen aufgrund von Teillieferungen müssen gelieferte und restliche Mengen klar ersichtlich sein. Die letzte Teilrechnung ist als solche und als Schlussrechnung zu kennzeichnen. Ein Anspruch auf Bezahlung der Rechnung besteht nur, wenn ihr prüfungsfähige Unterlagen über die Lieferungl Leistung an die Empfangsstelle beigefügt sind; dies geschieht in der Regel mit Hilfe quittierter Lieferscheine bzw. Leistungsnachweise. Bezahlung, Abtretung ( 17) Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfül- lung der Leistung, und soweit nichts anderes vereinbart ist, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen (ggf. unter Abzug eines vereinbarten Skontos) oder inner- halb von 30 Tagen ohne Abzug. Sie kann fruher gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen erfolgen. Die Zahlungs- und Skontofrist beginnt mit dem Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der benannten Dienststelle, frühestens jedoch mit dem Zeitpunkt des Gefahrenübergangs gemäß Nummer 9.4 dieser Ver- tragsbedingungen. Die Zahlung gilt als geleistet bei Übergabe oder Übersendung von Zahlungsmitteln mit dem Tag der Übergabe oder der Einlieferung, bei Überweisung oder Auszahlung von einem Konto des Auftraggebers mit dem Tag des Zugangs des Über- weisungsauftrages beim Geldinstitut des Auftragge- bers. Eine Abtretung der Forderung der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers rechtswirksam. Vertragsänderungen Jede /tnderung des Vertrages bedarf der Schriftform. Gerichtsstand ( 19) Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten über die Gtiltig- keit des Vertrages sowie aus dem Vertragsverhältnis richtet sich ausschließlich nach dem Sitz der für die Pro- zessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/DEULA-Nienburg-GmbH/2025/04/6007572.html Data Acquisition via: p8000000 |
