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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Essen - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Verlängerung der Subscription für VMware
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025042400512083568 / 265199-2025
Veröffentlicht :
24.04.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
30.09.2029
Angebotsabgabe bis :
26.05.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
DEU-Essen: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Verlängerung der Subscription für VMware

2025/S 80/2025 265199

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Verlängerung der Subscription für
VMware
OJ S 80/2025 24/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionalverband Ruhr
E-Mail: vergabe@rvr.ruhr
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Verlängerung der Subscription für VMware
Beschreibung: Verlängerung der Subscription für VMware
Kennung des Verfahrens: 602cd7ad-c552-441a-a466-8fa43e7b8e5d
Interne Kennung: V-2025-0053
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYT47TSS6B Eine
Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Angebote
können nicht gewertet werden Hinweis: Das Angebot ist kostenlos zu erstellen. Die
Angebotserstellung wird nicht vergütet. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung
findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die
Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege
der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung
auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie
automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten
zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur
elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung
zwingend. Verfügen mehrere Angebote gleichzeitig über den identischen, niedrigsten Preis

wird derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, im Vieraugen-Prinzip ausgelost. Bieter haben
einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu
zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und
zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß
Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß
Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Betrugsbekämpfung: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Korruption: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Nachweis des Nichtvorliegens
gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Nachweis des Nichtvorliegens
gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Nachweis
des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß
Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß
Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß
Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Zahlungsunfähigkeit: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Nachweis des
Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Nachweis
des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Schweres berufliches Fehlverhalten: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung
521EU des Bieters.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Verlängerung der Subscription für VMware

Beschreibung: VMware Cloud-Foundation 5
Interne Kennung: V-2025-0053

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung Bietergemeinschaften (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Gemäß Formblatt 531EU

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Eigenerklärung Unteraufträge (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Nachweis einer spätestens im Auftragsfall bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens
drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren von vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor

vorzulegen. Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse
des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners
beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse und der Zeitraum
erforderlich.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0Y5PYT47TSS6B/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYT47TSS6B

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5PYT47TSS6B
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen
nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis
Partnerstatus Premier ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bieter müssen einen Nachweis
über den Partnerstatus Premier erbringen - Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521EU - Eigenerklärung zur
Korruptionsvorbeugung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügten Vordruck

7bEU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß
Vordruck 523EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Gemäß Vordruck 523EU - Eigenerklärung Subventionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Gemäß Formblatt 524EU
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser
lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf
der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Regionalverband Ruhr
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Regionalverband Ruhr

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionalverband Ruhr
Registrierungsnummer: t:004920120690
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@rvr.ruhr
Telefon: 004920120690
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: t:00492211470
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +492211470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 478c17e1-1326-4252-904c-5ad5182c19d3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2025 13:28:28 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 80/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2025

Referenzen:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYT47TSS6B
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYT47TSS6B/documents
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